Pregătirea mărfii în vederea transportului rutier pe rute naționale și internaționale este o sarcină care cade în sarcina expeditorului. În funcție de modul cum acesta ambalează marfa înainte de încărcare și o distribuie pe paleți, poate evita riscul deprecierii calității ei pe timpul transportului. Pe de altă parte, o pregătire neglijentă atrage cu sine pierderi ale căror costuri vor trebui suportate tot de expeditor dacă se constată că acestea s-au produs din cauza lui.

Pentru marfa paletizată, ca riscurile să se evite cât mai mult cu putință și să se permită efectuarea unui transport care să nu implice pierderi materiale, se recomandă pregătirea mărfii respectând următoarele indicații.

Cum se pregătește corect marfa în vederea transportulu pe paleți?

・Pentru a oferi mărfurilor o protecție sporită, este bine ca în momentul ambalării să se folosească cutii de carton rezistente. În plus, datorită formei lor ergonomice, aceste cutii vor permite stocarea într-un mod în care să nu ocupe mult spațiu și să permită așesarea lor una peste cealaltă fără a se răsturna, lucru imposibil de realizat cu saci sau sacoșe de rafie sau alte ambalaje;

・Dacă bunurile care fac obiectul transportului au greutăți diferite, se recomandă dispunerea cutiilor sau recipientelor mai grele în partea de jos și a celor ușoare deasupra pentru a spori stabilitatea și a evita riscul de strivire;

・Nu se recomandă folosirea unor paleți non euro sau de tip euro în activitatea de transport. Materialul lor mai puțin rezistent decât al unor paleți standard poate duce la răsturnarea mărfii și deprecierea ei într-un mod ireversibil;

・Când mărfurile sunt așezate unele peste celălate pe paleți, trebuie avut grijă ca marginile cutiilor în care sunt ambalate să nu depășească marginile paleților. Astfel, se asigură un grad mai mare de stabilitate în cazul trepidațiilor vehiculului în timpul transportului;

・Nu este obligatoriu, dar se recomandă folosirea unor mijloace de prindere a ambalajului mărfii de palet. Marfa se poate fixa de paleții de lemn cu ajutorul strapsurilor sau benzilor de sigilat. Cu acestea, marfa se leagă de jur împrejurul paletului pentru a crea un corp cât mai compact, dificil de răsturnat. Astfel se evită ciocnirea mărfii în timpul transportului, dar și accidentele de muncă în momentul manevrării în punctele de încărcare și descărcare;

・În cazul mai multor destinatari, expeditorul trebuie să eticheteze fiecare palet cu datele acestora pentru livrare. De asemenea, pentru a facilita controlul fiecărei livrări în parte, el trebuie să păstreze o listă de inventar care să cuprindă numărul exact de colete expediate și descrierea mărfii pe care o conțin.